B a s e s1. Información específica de los bienes.1.1 descripción completa.
Adquisición de muebles de laboratorio que requiere el “IPN”, conforme a las características, especificaciones y condiciones que se describen en el
anexo técnico, de estas bases.
1.2 especificaciones de los bienes a adquirir.Las señaladas en el
anexo técnico; por lo que los licitantes en forma obligatoria en sus propuestas técnicas deberán presentar las especificaciones y características a detalle de los bienes que están cotizando, esto implicará establecer en forma concreta la descripción de los bienes, señalando marca, modelo, presentación, dimensiones, color, partida, etc.
Los licitantes deberán respetar invariablemente las cantidades, medidas y presentaciones señaladas por el “IPN” en el
anexo técnico de estas bases.
A) Solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases.
B) Las dimensiones y características del equipo que se señalan en el anexo técnico de estas bases.
C) Es obligatorio cotizar las unidades de medida establecidas por el “IPN”.
D) Los licitantes podrán cotizar indistintamente las partidas a su elección, toda vez que la presente invitación incluye la adjudicación por partida.
1.3 tiempo de entrega.El licitante que resulte ganador deberá entregar los bienes dentro de los 30 días naturales contados a partir de la formalización del pedido correspondiente.
1.4 lugar y forma de entrega.Los bienes deberán entregarse en las cantidades, especificaciones y dimensiones solicitadas en el anexo técnico de estas bases en: bulevar Juan de Dios Bátiz número, 250, Col. San Juachín, C.P. 81001, Guasave, Sinaloa. en días hábiles de lunes a viernes en el horario de 08:00 a 15:00 horas.
Los bienes deberán protegerse convenientemente hasta el lugar de destino, de tal forma que no sufran daño alguno, inclusive de intemperie. Las deformaciones o daños que se llegasen a suscitar durante el embarque, desembarque o el transporte, será responsabilidad del proveedor. La reposición de los bienes dañados y/o defectuosos será por cuenta del proveedor, en un lapso no mayor a 10 días naturales. En caso de que no se entreguen los bienes dentro del plazo establecido, el “IPN” aplicará laspenas convencionales señaladas en el punto 20 de estas bases.
Los bienes deberán estar identificados claramente con los datos del proveedor, descripción del bien, número de pedido, número de invitación, etc.
1.5 Aceptación e instalación de los bienes.Una vez recibidos los bienes en el lugar manifestado en el punto anterior, se someterán a una revisión física para comprobar que las características técnicas sean idénticas a las establecidas en el pedido correspondiente. Si hubiera diferencias se requerirá el reemplazo dentro de un lapso no mayor a 10 días naturales. Una vez entregado el bien, el licitante procederá a su instalación y el responsable del área emitirá por escrito el oficio de conformidad.
El plazo que el “IPN” destinará para otorgar el visto bueno a los bienes será de un máximo de diez días naturales, contados a partir de la fecha de recepción de los mismos. El visto bueno de aceptación será emitido mediante una minuta por el personal encargado de revisar los bienes, en esta ocasión, representado por el Subdirector de Investigación del CIIDIR unidad Sinaloa, el cual está designado por el área solicitante de los bienes del “IPN”, de la cual se anexará copia, por parte del proveedor, a la factura original.
1.6 período de garantía de los bienes.La garantía contra defectos de fabricación y vicios ocultos, será por un año, contados a partir de la aceptación de los bienes por parte del “IPN” de conformidad con el anexo no. 5.
Esta garantía deberá ser presentada por el licitante en papel membretado y sellado por la empresa, adjuntando póliza de garantía del fabricante que avale tal situación, en donde se especifiquen a detalle las características, cobertura y vigencia, que deberá incluirse en la oferta técnica.
El licitante deberá presentar escrito en su propuesta técnica que en caso de ser adjudicado se compromete a sustituir el bien a entera satisfacción por escrito por parte del “IPN” durante el período de garantía, los bienes que se encuentren dañados y/o defectuosos, en un lapso no mayor a los 10 días naturales posteriores a la fecha de notificación del imperfecto por parte del “IPN”, por lo que en caso de que sea sustitución, se deberá entregar un bien nuevo de las mismas características y especificaciones técnicas del adquirido en la invitación, y de no suceder así, se iniciará el procedimiento de rescisión del pedido correspondiente.
Los proveedores deberán garantizar la entrega y recepción de los bienes en reposición, en el domicilio correspondiente, señalado en el punto 1.4 de estas bases.
1.7 transporte.El proveedor será el responsable del costo de transporte, maniobras de carga y descarga de los bienes, desde la fábrica o almacén hasta el lugar de destino.
1.8 Instalación.El proveedor será el encargado de la instalación del equipo del laboratorio, en aquellos casos en que se requiera.
1.9 seguros.Los bienes deberán contar con un seguro, considerando las condiciones de entrega señaladas en los puntos 1.4 y 1.7 de las bases, los cuales serán por cuenta del proveedor.
1.10 catálogos y/o folletos.El licitante deberá presentar catálogos y/o folletos originales o con traducción simple al español, para cada una de las partidas cotizadas, debidamente referenciados y emitidos por el fabricante de origen, y en donde se describan las características técnicas completas de los bienes, como parte integrante de la propuesta técnica; la información impresa original tomada de Internet deberá acompañarse del sello de la empresa y firma del representante legal que licita.
El cumplimiento de este requisito será considerado en la etapa de evaluación técnica, en caso de que no se presenten los folletos y/o catálogos descriptivos o no correspondan al bien ofertado y/o se descubran alteraciones o falta de veracidad en los mismos, será motivo de descalificación.
1.11 propiedad industrial y derechos de autor.Escrito bajo protesta de decir verdad de que el licitante en el caso de resultar ganador tiene la documentación que acredita la titularidad y/o permisos de las patentes, marcas, o derechos de autor, derecho intelectual o industrial, que en forma directa o indirecta utilice para suministrar los bienes adjudicados, y en el caso que invada o utilice patentes, marcas, o derechos de autor, derecho intelectual o industrial, que en forma directa o indirecta utilice que no tenga la titularidad y permisos correspondientes conforme a la LEY de la materia, y suscite algún conflicto de esta naturaleza, se obligue a resolver satisfactoriamente, por cuenta del licitante, cualquier reclamo o requerimiento que conozca sobre el particular y se comprometa a realizar todas las gestiones judiciales y económicas para liberar de cualquier responsabilidad de forma directa o indirecta en caso que surja un conflicto de esta naturaleza al “IPN”.
1.12 fabricante y/o distribuidor autorizado.El licitante, deberá presentar carta original en la que manifieste ser fabricante de la marca de los bienes que cotiza; y/o carta en original expedida por el fabricante del bien, en el cual nombre al licitante como distribuidor autorizado del mismo.
El cumplimiento de este requisito será considerado en la etapa de evaluación técnica; en caso de no presentarla, o que se descubran alteraciones en las mismas, será motivo de descalificación técnica; esta carta deberá estar dirigidas al “IPN”.
1.13 garantía de refacciones.Carta en original expedida por el fabricante donde deberá garantizar el suministro de partes y refacciones originales, que permitan mantener en condiciones de óptimo funcionamiento los bienes ofertados, por un periodo no menor a un año, en el territorio nacional.
1.14 normas técnicas.Carta donde manifieste bajo protesta de decir verdad, que los bienes que entregarán, en caso de ser adjudicados, son nuevo, original y por lo tanto, no remanufacturados o reciclados, que deberá incluirse en su propuesta técnica.
En lo aplicable y de conformidad con el artículo 13 del reglamento de la LEY, el fabricante deberá dar cumplimiento a las normas oficiales mexicanas y a falta de éstas, las normas nacionales, las normas de referencia, de acuerdo a lo dispuesto en la LEY federal sobre metrología y normalización, para tal efecto en su propuesta técnica incluirá carta bajo protesta de decir verdad de cumplir con este punto, anexando los certificados o documentación vigente que acredite dicha situación.
1.15 otras opciones.Para poder participar es requisito que cada licitante presente su oferta de acuerdo a lo indicado en estas bases. No se aceptan otras opciones.
2. Información específica de la presente invitación a cuando menos tres personas de carácter internacional.2.1 de las garantías.2.1.1 garantía de cumplimiento del pedido.
El licitante ganador, está obligado a garantizar mediante fianza el cumplimiento total del pedido, por el 10% del importe de la propuesta económica de la presente invitación.
El porcentaje anteriormente señalado, será presentado conforme al monto total del pedido, sin incluir el IVA; expedida por una institución legalmente autorizada por el gobierno mexicano para tal efecto, a favor de la tesorería de la federación y a disposición del “IPN”, misma que deberá entregarse dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del pedido; en el entendido de no cumplir con esta obligación, el “IPN” procederá conforme a lo establecido en los puntos 15, 16 y 19, de las presentes bases; en el anexo no. 8 se presenta la información mínima que deberá contener la fianza. Misma que deberá estar vigente hasta la conclusión del periodo de garantía.
En la garantía señalada anteriormente, el importe deberá presentarse redondeado en pesos si el rango es entre 01 a 50 centavos el redondeo es hacia abajo y si es de 51 a 99 centavos el redondeo sube.2.2 aspectos económicos.
2.2.1 precios.Los precios deberán ser fijos, cotizarse en moneda nacional y deberán presentarse de acuerdo a lo señalado en el anexo no. 7 de estas bases, desglosando claramente los importes totales, los descuentos, si se aplica alguno, además de los impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el finiquito del pedido. La no presentación de las propuestas en estricto apego al anexo no. 7, será motivo de descalificación. Por ningún concepto podrán solicitar incremento a los precios consignados en las propuestas presentadas.
2.2.2 descuentos.El licitante en su caso, deberá proponer los descuentos que ofrezca, desglosarlos tanto en cotización o bien especificar que no aplica ninguno.
2.2.3 impuestos y derechos.Los impuestos y derechos que procedan por el suministro de los bienes objeto de esta invitación serán por cuenta del licitante.El impuesto al valor agregado deberá manifestarlo el licitante por separado, tanto en cotización como en factura.
2.2.4 condiciones de pago que se aplicarán.Los pagos correspondientes, se efectuarán en moneda nacional, hasta la entrega total del pedido, conforme a lo señalado en el punto 1.3 de estas bases, una vez presentada la documentación que se cita a continuación:
Factura original, la cual deberá describir los bienes, los precios unitarios, los descuentos que correspondan, el importe total más el impuesto al valor agregado, número de invitación y número de pedido y sellada por el almacén general del “IPN”.
Minuta de aceptación de los bienes y de su correcta instalación emitida por el área solicitante y del almacén general.
Copia de la garantía de cumplimiento de pedido (únicamente en la primera facturación).
El pago lo realizará vía electrónica el área de Fideicomiso, ubicada en bulevar Miguel Othón de Mendizabal sin número, esquina con Miguel Bernard, Col. Residencial La Escalera, Zacatenco, C.P. 07738, México, D. F., en el edificio de la Secretaria de Administración, segundo piso.Con base en lo anterior y conforme al artículo 51 de “la LEY”, a partir de la fecha en que se presente la documentación correspondiente, el “IPN” no podrá exceder del plazo de cuarenta y cinco días naturales para concretarlo. En caso de atraso en la entrega de los bienes, el pago se pospondrá con el mismo período de retraso.
No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente y no se otorgará anticipo alguno.
3. NotificacionesCon fundamento en los artículos 35 y 37 del reglamento de “la LEY”, las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de apertura de las respectivas propuestas y del fallo del procedimiento de invitación; para efectos de notificación se fijará una fotocopia de cada acta que corresponda a cada evento de la presente invitación, en la mampara de “avisos a la comunidad” del edificio Central del CIIDIR Sinaloa. Por un termino de cinco días hábiles a partir de la fecha de su emisión, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener una copia de la misma. Procedimiento similar a través de la página de Internet del “IPN” CIIIDIR Sinaloa en
http://www.ciidirsinaloa.ipn.mx en la sección de “Licitaciones” y a través de la página específica para esta licitación ubicada en
http://ciidir05.blogspot.com.El domicilio consignado en la propuesta, será el lugar donde el licitante recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los actos, contratos y/o pedidos convenios que celebren de conformidad con “la LEY” y el “reglamento”; mientras no se señale otro distinto, en la forma establecida por el “IPN”, el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones.
4. Junta de aclaraciones a las bases de invitaciónLa junta de aclaraciones al contenido de las bases se llevará a cabo el día lunes 04 de diciembre del 2006 a las 14:00 hrs en la sala de la dirección del IPN-CIIDIR unidad Sinaloa, ubicado en Bulevar Juan de Dios Bátiz número, 250 Col. San Juachín, Guasave, Sinaloa, México CP 81001, siendo optativa la asistencia a este acto de los licitantes, considerándose que los participantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para el IPN.
En caso de determinarse que habrá juntas de aclaraciones adicionales, se hará constar en el acta respectiva especificando hora, lugar y fecha de su celebración.
Asimismo, con el objeto de hacer ágil el acto de referencia, se solicita a los licitantes participantes enviar sus preguntas y/o aclaraciones a las bases por escrito vía electrónica a la siguiente dirección:
http://ciidir05.blogspot.com, las cuales se responderán en dicho acto. Las preguntas y aclaraciones que se presenten en el evento para mejor conducción del mismo, quedarán registradas en la página electrónica anteriormente descrita en este párrafo.
El IPN dará respuesta verbalmente y por escrito a las preguntas formuladas por los licitantes y en su caso hará las aclaraciones que considere necesarias, levantará el acta correspondiente, la cual será firmada por los licitantes y servidores públicos presentes. Asimismo, se entregará copia de la misma y de los anexos que se deriven de esta a los licitantes a efecto de su notificación. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 33 penúltimo párrafo de “la LEY”, lo asentado en el acta correspondiente formará parte integrante de las bases de la invitación.
5. Modificaciones a las bases de la invitación.Cualquier modificación a las bases de la invitación, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases de invitación.
Las modificaciones de las que se trata este punto, no podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los bienes convocados originalmente, o bien, en la adición de otros de distintos rubros
